Job description for Admin Purchasing at Super Daging
Job Description:
1. Administrasi Pembelian
- Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO)
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian (invoice, surat jalan, faktur pajak)
- Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi pembelian secara sistematis
2. Koordinasi dengan Supplier
- Melakukan komunikasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, dan jadwal pengiriman
- Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier
- Memantau status pengiriman hingga barang diterima
3. Pengelolaan Data & Pelaporan
- Memperbarui database supplier dan daftar harga secara berkala
- Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan
- Memonitor anggaran pembelian dan melaporkan realisasinya
4. Koordinasi Internal
- Berkoordinasi dengan gudang/warehouse terkait penerimaan barang
- Berkoordinasi dengan keuangan/akuntansi untuk proses pembayaran ke supplier
- Menindaklanjuti permintaan pembelian dari user/departemen lain
5. Evaluasi Supplier
- Membantu proses seleksi dan evaluasi kinerja supplier
- Mendokumentasikan riwayat transaksi dan performa supplier
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi yang sama merupakan nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) — Excel tingkat menengah (VLOOKUP, pivot table)
- Mampu mengoperasikan sistem ERP (Mekari Jurnal, Accurate, atau sejenisnya) merupakan nilai tambah
- Memahami proses procurement dan alur dokumen pembelian
- Teliti, rapi, dan terorganisir dalam pengelolaan dokumen
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan multitasking
- Disiplin dan berintegritas tinggi
- Dapat berkomitmen terhadap tanggung jawab pekerjaan
