Job description for Admin Purchasing at PT Aset Mitra Abadi (GeekPlaner)
Tanggung Jawab
- Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), quotation, invoice, dan kontrak.
- Melakukan proses administrasi pengadaan barang dan jasa.
- Berkoordinasi dengan vendor dan tim internal terkait proses pembelian.
- Memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur dan timeline yang telah ditetapkan.
- Melakukan monitoring pengiriman barang serta memastikan kelengkapan dokumen.
- Menginput, memperbarui, dan mengarsipkan data purchasing secara rapi dan akurat.
- Membantu proses evaluasi vendor serta negosiasi harga jika diperlukan.
- Menyusun laporan pembelian secara berkala.
Kualifikasi
- Pria/Wanita, usia maksimal 27 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing/Admin Purchasing/Procurement/Admin Pengadaan.
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, speradsheet dna google workspace.
- Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Diutamakan memiliki pengalaman menangani kebutuhan operasional agency dan/atau retail (offline store).
- Dapat bergabung secepatnya (ASAP).
