Job description for Admin Purchasing at PT. Total Abadi Sukses
Tugas & Tanggung Jawab:
1. Mengelola proses pembelian bahan baku dan barang dagang terkait produk bahan bangunan sesuai kebutuhan cabang Surabaya.
2. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) kepada supplier, memastikan ketepatan jumlah, harga, dan spesifikasi barang.
3. Melakukan negosiasi harga dan waktu pengiriman dengan vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik.
4. Memantau status pemesanan, mulai dari pengajuan PO, konfirmasi supplier, hingga barang tiba di cabang Surabaya.
5. Melakukan koordinasi dengan tim gudang dan operasional Surabaya terkait ketersediaan stok, kebutuhan barang, dan jadwal pengiriman.
6. Mengecek kelengkapan dokumen pembelian, seperti invoice, surat jalan, dan tanda terima barang.
7. Melakukan input dan pembaruan data pembelian ke dalam sistem dengan akurat.
8. Menyusun laporan pembelian rutin (harian/mingguan/bulanan) untuk kebutuhan manajemen.
9. Melakukan evaluasi vendor berdasarkan kualitas barang, ketepatan waktu, dan kesesuaian harga.
10. Menjaga arsip dokumen pembelian secara rapi dan terstruktur.
11. Berkoordinasi dengan finance untuk proses pembayaran ke supplier dan memastikan tidak ada selisih data.
12. Mendukung tugas administrasi lain terkait pengadaan dan operasional cabang yang dibutuhkan.
Kualifikasi Admin Purchasing:
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Purchasing diutamakan dari industri bahan bangunan.
3. Memahami proses pembelian dan alur logistik, terutama terkait barang material/bahan bangunan.
4. Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (Excel wajib).
5. Terbiasa mengelola dokumen pembelian, membuat PO, dan input data.
6. Memiliki komunikasi yang baik, mampu koordinasi dengan supplier dan tim cabang.
7. Teliti, cekatan, dan detail-oriented dalam mengolah data dan dokumen.
8. Mampu bekerja dengan deadline dan handle beberapa pekerjaan sekaligus.
9.Bersedia penempatan di Sidoarjo dan melakukan koordinasi harian dengan cabang Bali dan Makassar
10. Memiliki loyalitas dan integritas tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
