Job description for Admin Purchasing at Circle Scent
Tanggung Jawab Utama
- Memproses dan melacak permintaan pembelian, memastikan barang yang dipesan kepada supplier datang tepat waktu sesuai data.
- Mengelola dan memperbaharui catatan inventaris secara teratur, memastikan tingkat persediaan yang optimal sesuai data.
- Berkoordianasi dengan vendor dan pemasok untuk menjaga hubungan yang baik dan memastikan pengiriman yang tepat waktu sesuai data.
- Strong dalam proses negosiasi dan pembelian, mencari penawaran terbaik dengan mempertimbangkan harga, kualitas dan waktu pengiriman.
- Menyiapkan dan memproses dokumen terkait pembelian, seperti Purchase Order, Faktur dan laporan persediaan sesuai data.
- Mengidentifikasi, menganalisa varian barang yang mempunyai potensi dan peluang untuk meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan proses pengadaan guna mencapai profitabilitas.
Kualifikasi yang dibutuhkan
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Management, Ekonomi, Administrasi bisnis atau bidang terkait yang relevan.
- Memiliki SIM A dan C dan mempunyai motor pribadi untuk kebutuhan mobilitas dalam hal terkait supplier.
- Berpengalaman minimal 2 tahun pada bidang purchasing dengan kemampuan analisa pasar yang kuat di bidang industri Retail.
- Mempunyai pengetahuan tentang supply chain management.
- Mahir menggunakan aplikasi perkantoran khususnya MIcrosoft Excell dan Spreadsheet untuk mengelola data dan membuat laporan bulanan serta tahunan.
- Mempunyai komunikasi yang baik dalam lisan dan tulisan untuk berinteraksi dengan supplier dan rekan kerja terutama dengan atasan langsung.
- Teliti terorganisir dan mampu bekerja dibawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu.
