Job description for admin purchasing at Aridzka Group
Jobdesk:
- Menerima, mencatat, dan mengarsipkan seluruh permintaan barang/jasa (PR).
- Membuat dan mengadministrasikan dokumen Purchase Order (PO).
- Melakukan input dan update procurement pada file monitoring.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen quotation, PO, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring status PR dan PO sampai barang diterima.
- Membuat rekap outstanding PR dan PO secara berkala.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk proses pembayaran vendor.
- Menyusun dan menjaga database vendor serta histori pembelian.
- Menyiapkan laporan administrasi purchasing sesuai kebutuhan.
Kuallifikasi:
- Mampu melakukan administrasi dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel (rekap, pendataan, dan pelaporan).
- Bersedia bekerja dengan laptop pribadi.
