Job description for Admin Purchasing at PT CELLO DESIGN GLOBAL
Admin Purchasing Konstruksi
Job Desk
- Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari proyek/site.
- Mencari supplier dan meminta quotation/penawaran harga.
- Membuat perbandingan harga dan membantu proses pemilihan supplier.
- Membuat dan mengirim Purchase Order (PO).
- Follow-up supplier terkait stok, harga, produksi, dan pengiriman.
- Memastikan material sesuai spesifikasi, quantity, harga, dan waktu kebutuhan proyek.
- Koordinasi dengan site, warehouse, finance, dan supplier.
- Memeriksa dokumen seperti PR, PO, surat jalan, invoice, dan faktur pajak.
- Membuat laporan dan memonitor outstanding PO/pembelian.
- Mengarsipkan seluruh dokumen purchasing.
Kriteria
- Minimal SMK/D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau Teknik.
- Pengalaman 1–2 tahun di purchasing/admin, pengalaman konstruksi lebih disukai.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
- Memahami dasar purchasing, procurement, dan material konstruksi.
- Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu melakukan follow-up supplier.
- Mampu bekerja dengan deadline dan target proyek.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan problem solving.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.
