Job description for Admin Purchasing at Gerakan Wakaf Indonesia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, pengadaan barang, administrasi, atau logistik (fresh graduate yang memenuhi kualifikasi dipersilakan melamar).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan pengarsipan dan administrasi dokumen yang baik.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di Nganjuk, Jawa Timur.
- Memiliki SIM A atau SIM C menjadi nilai tambah.
Job Description
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan lembaga.
- Mencari dan melakukan seleksi vendor atau supplier yang kompeten dan terpercaya.
- Meminta, membandingkan, dan mengevaluasi penawaran harga dari beberapa supplier.
- Membuat dan mengelola Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen pengadaan lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan supplier terkait pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman yang telah disepakati.
- Mengelola database supplier dan melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
- Menyusun laporan pembelian dan pengadaan secara rutin kepada atasan.
- Mengarsipkan seluruh dokumen pengadaan secara rapi dan sistematis.
- Membantu memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebijakan lembaga.
Kompetensi yang Diharapkan
- Kemampuan administrasi yang baik.
- Kemampuan negosiasi dan komunikasi.
- Kemampuan analisis harga dan pengendalian biaya.
- Kemampuan manajemen waktu dan penyelesaian masalah.
- Integritas tinggi serta menjaga kerahasiaan data lembaga.
