Job description for Admin Purchasing at PT Lintas Bangun Nusantara
Tanggung jawab:
- Menginput dan mengelola PO, pembelian, penerimaan barang, dan invoice melalui Accurate.
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian tagihan serta dokumen pendukung vendor.
- Melakukan pencatatan dan update kartu hutang lokal melalui Google Sheets.
- Melakukan rekonsiliasi data hutang antara Accurate dan kartu hutang.
- Menyiapkan dokumen tanda terima tagihan untuk proses Finance.
- Mengelola administrasi billing import dan pencatatannya.
- Berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait PO, tagihan, dokumen, dan pengiriman.
- Memantau email dan komunikasi purchasing serta melakukan pengarsipan dokumen.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu mengelola data, dokumen, dan administrasi pembelian dengan rapi.
- Pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah
