Job description for Admin Purchasing at PT Rantai Jaringan Sukses (RJ Steel)
Tugas dan Tanggung Jawab
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan proses permintaan penawaran harga (RFQ) kepada supplier.
- Membandingkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman dari beberapa supplier.
- Melakukan follow-up pesanan kepada supplier hingga barang diterima sesuai jadwal.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian, seperti PO, surat jalan, dan invoice.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan barang dan jasa.
- Mengelola data supplier serta memastikan data selalu terbarui.
- Membuat laporan pembelian dan status pengadaan secara berkala.
- Membantu proses evaluasi supplier berdasarkan kualitas, harga, dan ketepatan pengiriman.
- Menjaga ketersediaan stok barang dengan berkoordinasi bersama bagian gudang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau Administrasi Pembelian.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Terbiasa mengelola dokumen dan data dengan rapi.
- Memiliki kemampuan analisis harga dan vendor menjadi nilai tambah.
