Job description for Admin Purchasing at Vilo
Job Description:
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan administrasi dan pencatatan seluruh proses purchasing.
- Menginput dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, dan dokumen terkait.
- Melakukan follow-up kepada supplier terkait PO, ketersediaan barang, dan jadwal pengiriman.
- Memastikan dokumen purchasing seperti quotation, PO, invoice, dan surat jalan tersimpan dengan baik.
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara PO, barang yang diterima, dan dokumen supplier.
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.
- Membantu melakukan monitoring harga dan data supplier.
- Menyiapkan laporan administrasi purchasing secara berkala.
- Melakukan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan purchasing.
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Supply Chain, Purchasing, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement/Admin menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu melakukan follow-up dengan supplier secara profesional.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
- Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan multitasking.
- Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki perhatian terhadap detail.
