Job description for Admin Purchasing at Macaroni Cuck
Jobdesk Admin Purchasing
Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen pembelian secara rapi dan terstruktur.
Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan, pengiriman, dan kelengkapan dokumen.
Memantau status pemesanan barang hingga barang diterima sesuai jadwal.
Membandingkan harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman dari supplier.
Menginput dan memperbarui data pembelian ke dalam sistem atau spreadsheet perusahaan.
Melakukan pengecekan stok dan membantu perencanaan kebutuhan barang.
Menyiapkan laporan pembelian secara berkala kepada atasan.
Menindaklanjuti komplain atau ketidaksesuaian barang yang diterima dari supplier.
Mendukung kelancaran proses pengadaan barang operasional perusahaan.
Kualifikasi Admin Purchasing
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih disukai).
Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing atau posisi administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik).
Menguasai Microsoft Office terutama Excel.
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan supplier.
Memiliki kemampuan analisis data dan pengelolaan dokumen.
Dapat bekerja secara individu maupun tim.
Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja sesuai target.
