Admin Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

1. Menerima Purchase Request (PR) dari departemen pengguna sebagai dasar proses pengadaan bahan baku.
2. Mengirimkan permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ) kepada satu atau lebih supplier yang memenuhi kriteria perusahaan.
3. Menerima dan mengumpulkan penawaran harga dari supplier sebagai bahan evaluasi.
4. Melakukan evaluasi penawaran berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, waktu pengiriman, syarat pembayaran, dan kinerja supplier.
5. Melakukan negosiasi dengan supplier apabila penawaran belum sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
6. Menentukan supplier yang memenuhi persyaratan perusahaan berdasarkan hasil evaluasi dan persetujuan yang berlaku.
7. Membuat Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Request dan hasil evaluasi supplier.
8. Memastikan seluruh informasi pada Purchase Order telah sesuai dengan Purchase Request dan hasil penawaran supplier.
9. Mengirimkan Purchase Order kepada supplier serta melakukan koordinasi terkait jadwal pengiriman bahan baku.
10. Mendistribusikan Purchase Order kepada Gudang, Finance, dan departemen terkait sebagai dasar penerimaan barang serta administrasi pembelian.
11. Mengarsipkan Purchase Order dan seluruh dokumen pembelian sebagai rekaman mutu perusahaan.
12. Berkoordinasi dengan Gudang Raw Material dalam proses verifikasi jenis, spesifikasi, jumlah, dan kualitas bahan baku yang diterima dari supplier apabila ditemukan ketidaksesuaian.
13. Berkoordinasi dengan supplier untuk penyelesaian material yang tidak sesuai spesifikasi, jumlah, maupun kualitas, termasuk retur atau penjadwalan ulang pengiriman apabila diperlukan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK/D3
2. Memahami administrasi produksi dan dokumen
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel
4. Teliti, rapi, dan mampu bekerja multitasking
5. Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim
6. Pengalaman di bidang manufaktur menjadi nilai tambah