Job description for Admin Purchasing at Heaven Scent
Tanggung Jawab:
- Memproses pembelian bahan baku parfum, bahan kemasan, dan kebutuhan operasional sesuai permintaan serta prosedur perusahaan.
- Mengelola administrasi pembelian, meliputi Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan input dan pembaruan data pembelian serta stok pada sistem ERP atau sistem gudang.
- Berkoordinasi dan melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, kualitas barang, ketersediaan stok, dan jadwal pengiriman.
- Memantau proses pengiriman serta memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan.
- Berkoordinasi dengan tim Produksi, QC, Gudang, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan bahan baku dan kemasan terpenuhi.
- Melakukan pengarsipan dokumen dan menyusun laporan pembelian secara berkala.
Kualifikasi:
- Usia Max 30 th
- Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing atau procurement, diutamakan dari industri parfum, kosmetik, beauty, FMCG, atau manufaktur.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Memahami proses pengadaan bahan baku, bahan kemasan, dan kebutuhan produksi menjadi nilai tambah.
- Familiar dengan sistem ERP atau sistem manajemen gudang.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dengan vendor.
- Terorganisir, teliti dalam pengelolaan data dan dokumen, serta mampu melakukan tindak lanjut pembelian sesuai tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lintas departemen.
