Job description for admin purchasing at PT Winstar Packindo Sukses
Job Description
- Memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mencari dan melakukan seleksi supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, dan lead time.
- Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan term terbaik.
- Melakukan negosiasi harga, pembayaran, MOQ, lead time, dan ketentuan pengiriman dengan supplier.
- Melakukan monitoring status PO mulai dari PO dibuat, proses produksi, hingga barang diterima.
- Melakukan koordinasi dengan supplier, warehouse, finance, sales, dan user terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi.
- Memeriksa kesesuaian barang yang diterima dengan PO, termasuk quantity, spesifikasi, dan kualitas.
- Menangani kendala pembelian, seperti keterlambatan, kekurangan barang, kerusakan, atau ketidaksesuaian spesifikasi.
- Rekap tagihan supplier dan update hutang supplier.
Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai Purchase minimal 1 tahun
- Memahami dasar Microsoft Office.
- Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja secara tim maupun individu.
- Memiliki kemampuan multitasking dan mampu bekerja di bawah tekanan.
