Job description for Admin Purchasing at PT FANNES KARYA SEJAHTERA
Job Description
- Melakukan proses pembelian barang dari supplier lokal maupun luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) serta dokumen pembelian lainnya.
- Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, spesifikasi, dan jadwal pengiriman.
- Membandingkan harga dan melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga dan kondisi pembelian terbaik.
- Memantau proses pemesanan hingga barang diterima sesuai jumlah, spesifikasi, dan waktu yang telah ditentukan.
- Melakukan pengecekan dan pengarsipan dokumen purchasing, seperti quotation, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan update dan monitoring data pembelian menggunakan Microsoft Excel.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi.
- Membantu proses administrasi pembelian lokal maupun luar negeri.
Kualifikasi
- Perempuan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing minimal 1 tahun.
- Teliti, cepat, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel.
- Mampu menggunakan Bahasa Inggris untuk kebutuhan penulisan dan komunikasi tertulis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bertanggung jawab dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Dapat bergabung secepatnya.
- Penempatan: Alam Sutera, Tangerang Selatan.
