Job description for Admin Purchasing at CV Maju Jaya
- Menerima dan memproses permintaan pembelian barang, baik untuk kebutuhan operasional kantor maupun persediaan perusahaan.
- Memantau tingkat persediaan (stock) dan mengajukan pembelian sesuai kebutuhan.
- Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi vendor atau supplier berdasarkan kualitas, harga, serta ketepatan pengiriman.
- Melakukan negosiasi terkait harga, syarat pembayaran, kontrak kerja sama, serta ketentuan retur atau penukaran barang.
- Membuat dan menindaklanjuti Purchase Order (PO) hingga proses pembelian selesai.
- Memastikan pesanan dikirim sesuai jadwal dan melakukan koordinasi dengan supplier maupun bagian terkait.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian, seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menangani proses retur atau penukaran barang apabila terdapat ketidaksesuaian spesifikasi, jumlah, atau kualitas.
- Menjalin hubungan kerja yang baik dengan vendor atau supplier untuk mendukung kelancaran proses pengadaan.
- Mengikuti perkembangan pasar, harga, serta tren produk guna memperoleh penawaran terbaik.
- Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan
