Job description for Admin Purchasing at Paloma Hardware
PT PALOMA HARDWARE adalah salah satu market leader dalam industri hardware bangunan dengan spesialisasi pada dua kategori produk: Architectural Hardware & Sanitary Hardware. Dilengkapi dengan teknologi manufaktur yang mutakhir, jaringan distribusi yang luas, ratusan tipe produk berkualitas tinggi, serta pengalaman lebih dari 23 tahun, telah menjadikan kami salah satu yang terbaik dalam industri ini. Kami terus berkomitmen untuk menyediakan produk dan pelayanan terbaik bagi pelanggan kami, serta nilai tambah yang maksimal kepada para partner kami. Saat ini kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung sebagai Admin Purchasing di lokasi Pulogadung, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia.
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Memproses pesanan pembelian dan memastikan semua dokumentasi pengadaan lengkap dan akurat sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Berkomunikasi dengan vendor dan supplier untuk konfirmasi harga, jadwal pengiriman, dan syarat pembayaran.
- Melacak status pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan verifikasi faktur, invoice, dan dokumen pembelian lainnya sebelum diproses untuk pembayaran.
- Memelihara dan memperbarui database supplier, daftar harga, dan catatan transaksi pembelian dengan rapi dan sistematis.
- Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan pembelian dan memastikan pemenuhan tepat waktu.
- Membuat laporan pembelian berkala dan memberikan analisis data pembelian untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Menangani administrasi pengadaan barang, termasuk persiapan purchase order dan follow-up pembayaran.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :
- Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang administrasi pembelian, procurement, atau purchasing.
- Pendidikan minimal S1 dengan keahlian di bidang administrasi, bisnis, atau manajemen.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik untuk berinteraksi dengan vendor dan tim internal.
- Keahlian menggunakan aplikasi Microsoft Office (Excel tingkat mahir, Word, PowerPoint dan Outlook).
- Kemampuan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani banyak tugas secara bersamaan.
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam mengelola dokumen dan data administratif.
- Kemampuan analitik untuk membandingkan harga, mengevaluasi penawaran vendor, dan mengoptimalkan biaya pembelian.
- Pengalaman dengan sistem manajemen persediaan atau procurement system dianggap sebagai nilai tambah.
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi bisnis perusahaan.
