Job description for Admin Purchasing at CV JAVA
Purchasing Staff :
Deskripsi Pekerjaan :
- Membuat, memproses, dan mendokumentasikan Purchase Order (PO) secara akurat.
- Mencari, mengevaluasi, dan bernegosiasi dengan supplier (lokal maupun luar negeri) untuk mendapatkan harga dan termin terbaik.
- Memantau jadwal pengiriman logistik (ekspedisi/forwarder) agar pesanan tiba di gudang tepat waktu.
- Mengecek kesesuaian dokumen PO dengan fisik barang (spare parts atau komponen) yang diterima bersama tim gudang.
- Memproses administrasi retur atau klaim ke supplier jika ditemukan barang cacat atau spesifikasi (part number) yang tidak sesuai.
- Memperbarui database vendor, daftar harga barang, dan katalog produk secara berkala.
- Menyiapkan dan menyerahkan faktur tagihan dari vendor kepada departemen keuangan untuk jadwal pelunasan.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau Teknik Industri).
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Ekspor Impor Staff.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot) dan familiar dengan sistem Accurate Online untuk manajemen stok.
- Memahami alur dokumen logistik, dasar pajak, dan prosedur pembelian barang impor.
- Mampu berbahasa Inggris (minimal pasif/tertulis) untuk korespondensi dengan supplier asing atau platform B2B (seperti Alibaba, Made-in-China).
- Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi terhadap angka, kode barang, dan kelengkapan dokumen.
- Komunikatif, jujur, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik.
- Bersedia bekerja dan ditempatkan di Surabaya Barat.
