Job description for Admin Purchasing at PT. Wahana Baja
Tanggung Jawab:
- Mengelola Permintaan Pembelian : Menerima dan mencatat purchase request (permintaan barang/jasa) dari berbagai divisi lalu dicocokan dengan approval atasan
- Negosiasi : Bernegosiasi mengenai harga, proses pemesanan, dan berkoordinasi dengan divisi maupun rekanan terkait.
- Membuat Purchase Order (PO) : Menyiapkan dokumen pemesanan resmi (PO) dan mengajukan persetujuan (approval) kepada atasan atau divisi terkait.
- Memantau Pengiriman : Melacak proses pengiriman barang agar sampai tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi.
- Verifikasi Barang Masuk : Mengecek kondisi, jumlah, dan kualitas barang yang dikirim oleh vendor, serta mengurus retur jika ada barang yang rusak.
- Pengelolaan Dokumen & Administrasi : Mengarsipkan faktur, invoice, surat jalan, dan bukti transaksi lainnya untuk laporan keuangan.
- Koordinasi Pembayaran : Meneruskan dokumen tagihan ke bagian keuangan (finance) agar pembayaran ke vendor bisa di proses tepat waktu.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Admin, atau posisi administrasi terkait.
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
4. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
5. Memiliki kemampuan administrasi, data entry, dan pengolahan data yang baik.
6. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan dan pelaporan data.
7. Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus (multitasking) dan bekerja dengan deadline yang ketat.
Jam Kerja
Senin s.d Jumat 08:00 - 17:00
Sabtu 08:00 - 13:00
