Job description for Admin Purchasing at JusForU
Job Description
- Mengelola administrasi pembelian, termasuk pembuatan Purchase Order (PO), permintaan penawaran harga, dan pengarsipan dokumen pembelian.
- Mengatur dan memonitor jadwal pengiriman barang dari vendor agar sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memastikan seluruh data pembelian dan dokumen pendukung tercatat dengan akurat serta terdokumentasi dengan baik.
- Mengelola dan melakukan pencatatan petty cash perusahaan serta membuat laporan penggunaannya secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Finance terkait invoice supplier, penagihan, dan proses pembayaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, purchasing, atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table, dan pengolahan data dasar.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun tim internal.
- Mampu bekerja secara mandiri, memiliki inisiatif, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas yang tinggi.
