Job description for Admin Purchasing at Papaya Fresh Gallery Surabaya
• Perempuan/Laki-laki
• Usia Maksimal 27 Tahun
• Minimal pendidikan D3/S1 dengan jurusan relevan
• Berpengalaman dibidang administrasi lebih diutamakan (Fresh Graduate dipersilahkan melamar)
• Memahami proses pengadaan barang, control stock, dan manajemen supplier
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel
• Cekatan, Jujur, Bertanggung jawab, Komunikatif dan disiplin
Jobdesc:
- Membantu administrasi proses pembelian barang dan memastikan dokumen purchasing lengkap.
- Membuat rekap/rafaksi barang, termasuk menginput data barang, jumlah, harga, dan informasi supplier.
- Membantu membuat dan mengadministrasikan surat perjanjian kerja sama dengan supplier.
- Membuat dan mengelola Form SPG/SPB sesuai kebutuhan administrasi purchasing.
- Membuat serta melakukan update list barang baru, termasuk data nama barang, kategori, supplier, dan informasi lainnya.
- Membantu melakukan input dan update data supplier.
- Melakukan pengarsipan dokumen purchasing agar data mudah ditemukan dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan follow-up dan koordinasi dengan Purchasing, Supplier, Finance, Warehouse, maupun departemen terkait apabila terdapat data atau dokumen yang perlu dilengkapi.
