Job description for Admin Purchasing at EKS
Tanggung Jawab Utama
- Memproses dan mengurus order pembelian dari departemen lain, memastikan semua dokumen lengkap dan akurat sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier dan vendor untuk negosiasi harga, term pembayaran, dan jadwal pengiriman.
- Membuat dan memelihara database supplier, melacak performance supplier, dan memberikan laporan evaluasi kepada tim manajemen.
- Mengorganisir dan mengelola dokumentasi pembelian termasuk purchase order, invoice, delivery note, dan dokumen procurement lainnya dengan rapi dan terstruktur.
- Melakukan verifikasi invoice dan memastikan kesesuaian antara purchase order, penerimaan barang, dan invoice sebelum proses pembayaran.
- Mengelola dan memantau inventori, melaporkan stock level secara berkala, dan mengidentifikasi kebutuhan pembelian ulang.
- Membantu mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi dalam proses procurement.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim procurement dan menangani tugas-tugas khusus sesuai kebutuhan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SLTA/sederajat atau Diploma/Sarjana di bidang Manajemen, Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Admin Purchasing, Procurement Officer, atau posisi sejenis di industri manufacturing atau logistik.
- Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem procurement/inventory management.
- Pemahaman yang baik tentang proses procurement, purchase order, invoice verification, dan manajemen supplier.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
- Ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat.
- Keterampilan interpersonal yang baik dan kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Pengalaman dengan software procurement atau inventory management seperti SAP, ORACLE, atau tools sejenis merupakan nilai tambah.
- Memiliki sertifikasi procurement atau inventory management merupakan keuntungan tambahan.
