Job description for Admin Purchasing at PT MANGGALA BOGA NIAGA
Kualifikasi :
- Pendidikan min. SMK/Sederajat
- Domisili di Kapuk Kamal dan Sekitarnya
- Teliti, rapi, dan terbiasa mengelola data penjualan
- Mempunyai kemampuan komunikasi negosiasi dan follow up yang baik
- Menguasai Excel dan Accurate (basic–menengah)
- Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai staff administrasi di bidang Food FMCG
- Mampu bekerja sesuai deadline
- Bersedia bekerja di hari Sabtu, ½ hari
Job Desk :
- Melakukan administrasi pembelian barang (Purchasing) sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Membuat Purchase Order (PO) dan melakukan follow-up pesanan kepada supplier.
- Melakukan komunikasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, dan jadwal pengiriman.
- Melakukan perbandingan harga serta memperbarui database supplier dan daftar harga.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang terkait stok barang dan kebutuhan pembelian ulang (restock).
- Memastikan kesesuaian barang yang dipesan dengan PO, baik dari segi jumlah, jenis, maupun spesifikasi.
- Mengelola dokumen pembelian dan membuat laporan purchasing secara berkala.
- Membantu administrasi penjualan, termasuk input Sales Order (SO), pembuatan invoice, dan surat jalan.
- Berkoordinasi dengan tim sales dan gudang terkait pemenuhan pesanan pelanggan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
