Job description for ADMIN PURCHASING ( PENEMPATAN CIKARANG ) at PT. SUKSES JAYAMAS MANDIRI
Kami mencari seorang Purchasing Administration Staff yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail. Posisi ini bertanggung jawab mengelola seluruh siklus administrasi pengadaan barang/jasa, mulai dari penerbitan Purchase Order (PO), koordinasi pengiriman dengan vendor, pembaruan data sistem ERP, hingga pengendalian outstanding dan aging pesanan untuk memastikan operasional perusahaan berjalan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama (Job Responsibilities):
- Penerbitan & Administrasi Purchase Order (PO): Memproses penerbitan Purchase Order (PO) kepada vendor melalui sistem secara akurat dan tepat waktu sesuai Permintaan..
- Manajemen Data & Rekonsiliasi: Melakukan pencatatan, pembaruan, dan rekapitulasi data PO secara terstruktur untuk memastikan akurasi data pengadaan.
- Monitoring Pengiriman & Pemenuhan Pesanan: Memantau status pengiriman barang dari vendor, memvalidasi kesesuaian Delivery Order (DO), serta menginput dokumen penerimaan ke dalam sistem ERP.
- Pengendalian Outstanding & Aging PO: Melakukan pelacakan dan evaluasi berkala terhadap outstanding PO serta memonitor aging PO guna memitigasi keterlambatan pemenuhan pasokan.
- Pelaporan Berkala (Reporting): Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait status PO, penerimaan DO, serta outstanding pengadaan sebagai bahan evaluasi operasional logistik/purchasing.
Kualifikasi & Persyaratan (Requirements):
- Menguasai pengoperasian sistem ERP (SAP, Oracle, Odoo, Accurate, atau sistem sejenis).
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan formula logika data).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dasar yang baik dalam berkoordinasi dengan vendor maupun tim internal.
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), kemampuan manajemen waktu yang baik, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu (deadline).
