Admin (Purchasing, Marketplace, HR)

Trans Home

Rp2,200,000 - 2,600,000/Month · Bonus of Rp100,000 - 300,000/month

Administrative & HR Administrative Staff

Full-Time · On-site

Minimum Senior/Vocational High School

1 - 3 years of experience

This job was closed

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Senior/Vocational High School

21-35 years old

Skills

Data Entry

Customer Service

Microsoft Excel

Google Docs

Microsoft Office

Google Sheets

Office Administration

Organizational Skills

Administration

Job Benefits

THR

Overtime Pay

Work Insurance

This job post is managed by

Trans Home HRD

Premium Employer

Job description for Admin (Purchasing, Marketplace, HR) at Trans Home

1. Admin Purchasing

Proses Dokumen: Mengelola formulir permintaan barang (PR) dan menerbitkan pesanan pembeli (PO).
Koordinasi Vendor: Meminta penawaran harga, negosiasi awal, dan memantau ketepatan waktu pengiriman barang.
Pengecekan Tagihan: Mencocokkan PO, surat jalan, dan faktur tagihan sebelum diserahkan ke tim Keuangan.
Database & Laporan: Memperbarui data supplier, daftar harga, dan menyusun laporan pengeluaran rutin.

Admin Marketplace

Kelola Toko Online: Mengunggah (upload) produk baru, memperbarui stok, harga, serta deskripsi produk di toko online (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dll.).
Layanan Pelanggan (Chat): Membalas pesan/chat, mendiskusikan produk, serta merespons ulasan (review) dan komplain pembeli secara cepat dan ramah.
Proses Pesanan: Memproses pesanan masuk, mencetak resi/label pengiriman, dan berkoordinasi dengan tim gudang untuk packing.
Promo & Laporan: Mengatur fitur promosi (voucher, flash sale, dekorasi toko) dan menyusun laporan penjualan harian/mingguan.

3. Admin HR

Data Karyawan: Mengelola file personalia, kontrak kerja, dan dokumen resmi karyawan.
Absensi & Cuti: Rekapitulasi kehadiran, keterlambatan, dan izin cuti untuk keperluan payroll.
Support Rekrutmen: Memasang lowongan kerja, memilah CV, dan mengatur jadwal wawancara kandidat.
Onboarding & BPJS: Mengurus administrasi karyawan baru/resign serta pendaftaran BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

Trans Home

201 - 500 employees

Trans home adalah toko bahan bangunan di jogja yang sebelumnya adalah kartika muda jaya atau merupakan transformasi dari sebelumnya dan di 2016 ini kami hadir dengan konsep baru dalam melayani kebutuhan bahan bangunan.

📷

VISI

Menjadi supermarket bahan bangunan yang professional, terbesar, terlengkap, terbaik dan berorientasi pada kepuasan pelanggan serta bersaing secara global.

MISI

Mengedepankan pelayanan terbaik dan cepat untuk kepuasan pelanggan
Selalu menjadi yang terdepan dengan konsep “Modern Outlet”
Menjadi perusahaan yang selalu menegakkan integritas dan etika bisnis yang tinggi

Office address

Jl. Raya Solo - Yogyakarta No.Km 11, RW.11, Mangunan, Kalitirto, Kec. Berbah, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55571

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More