Job description for Admin Purchasing & Operational untuk Plastic Distributor at PT. Rahma Sri Sadhana
PT. Rahma Sri Sadhana merupakan distributor plastic kemasan dan plastic sampah di Surabaya. Berdiri sejak tahun 2021 dan telah mensuplai banyak restaurant, hotel di wilayah Surabaya, beberapa kota di Jawa Timur. Saat ini kami memiliki cabang juga di kota Mataram Lombok NTB untuk memudahkan pendistribusian barang wilayah Indonesia Timur.
1. Deskripsi Pekerjaan yang Detail:
a. Tanggung jawab
- Memastikan ketersediaan barang dan stock baik stok fisik maupun di sistem
- Melakukan negosiasi harga dengan vendor
- Melakukan Purchase Order ke supplier sesuai permintaan & kebutuhan perusahaan
- Membuat Faktur Pajak
- Memonitor PO di supplier agar datang sesuai schedule
- Mengecek barang datang sesuai dengan dokumen PO baik quantity & quality
- Melakukan perbandingan harga dan evaluasi supplier berkala
- Menjalankan Stock Opname secara berkala
- Mengelola, merapikan dan mengarsipkan dokumen purchasing baik soft maupun hard copy
- Input pembelian pada system
- Update penerimaan pembayaran pada system
- Melakukan rekap petty cash & reimbursement
b. Ketrampilan
- Menguasai Ms. Office (Word, Excel)
- Terbiasa dengan Web-based ERP System (aplikasi operasional perusahaan yang diakses melalui browser)
- Mampu bekerja dalam team
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Percaya diri dan mudah beradaptasi serta bekerja dalam tekanan
- Mampu bekerja dengan teliti dan rapi
- Memiliki integritas yang tinggi, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
- Memiliki semangat kerja dan pikiran yang terbuka
- Memiliki sikap dan perilaku yang baik & sopan
c. Pengalaman
- Memiliki pengalaman membuat Faktur Pajak
- Memiliki pengalaman sebagai Admin pembelian/Admin Operational/Admin Finance atau di bidang dan posisi yang relevant min 1 tahun.
- Memiliki pengalaman dalam mengoperasikan online shop (Tokopedia, Shopee) menjadi nilai tambah
- Memiliki pengalaman penerimaan barang & kelola stok
