Job description for ADMIN PURCHASING & LOGISTIC at PT. Fupai Narindo Sejahtera
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang manufacture
- Memahami alur pengadaan barang end to end (perencanaan, pemesanan, hingga penerimaan barang)
- Memiliki kemampuan analisa, komunikasi dan negosiasi yang baik
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Rumus Dasar) untuk rekap data.
- Memahami pengendalian stock dan alur barang masuk & keluar
- Teliti, tegas dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Mampu bekerja dengan target, deadline dan tekanan
Tugas dan tanggung jawab Purchasing
- Merencanakan kebutuhan dan melakukan pembelian barang
- Memproses dan mengelola dokumen pembelian termasuk Purchase order, purchase request.
- Melakukan followup dengan supplier untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman dan kualitas barang yang sesuai dengan spesifikasi
- Memelihara dan memperbarui database supplier , harga barang, dan informasi kontrak pembelian secara akurat dan sistematis
- Melakukan koordinasi dengan departement terkait untuk kebutuhan barang dan bahan baku yang diperlukan
- Membantu dalam verifikasi dokumen penerimaan barang dan pengecekan kualitas untuk memastikasn kesesuain dengan purchase order
- Memantau proses pengiriman hingga barang diterima
- Mengelola dokumen pembelian dan input data ke system secara akurat
- Mencatat dan mengontrol barang masuk & keluar (sesuai system dan fisik)
Tugas dan tanggung jawab Logistic
- Melakukan koordinasi dengan team produksi mengenai barang yang akan di kirim ke customer
- Membuat dan memeriksa dokumen berkas pengiriman seperti Surat Jalan, Invoice (Faktur), Delivery Order (DO)
- Memastikan kecocokan data antara fisik barang (jumlah, varian, batch number) dengan data di sistem (ERP/SAP).
- Berkoordinasi dengan customer mengenai transportasi yang akan digunakan untuk pengiriman
- Memastikan transportasi pengiriman sesuai dengan standar GMP
