Job description for Admin Purchasing & GA at TANAKA GRAHA INDONESIA
Tugas Pekerjaan Purchasing :
- Pengadaan Barang/Jasa: Mencari, memilih, dan mengevaluasi supplier (vendor) untuk mendapatkan harga serta kualitas terbaik.
- Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor.
- Administrasi PO: Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) serta dokumen kontrak pembelian.
- Pelacakan: Memantau pengiriman barang untuk memastikan ketepatan waktu dan jumlah.
- Koordinasi: Berkoordinasi dengan gudang terkait penerimaan barang dan Finance untuk pembayaran
Tugas pekerjaan GA :
- Manajemen Fasilitas: Mengelola perawatan aset kantor (listrik, AC, air, internet, dll).
- Pembelian Rutin: Melakukan pembelian ATK, pantry, dan kebutuhan operasional kantor sehari-hari.
- Pengelolaan Inventaris: Mendata dan merawat aset atau fasilitas perusahaan agar layak digunakan.
- Administrasi Perizinan: Mengurus izin operasional perusahaan, kendaraan, atau perpanjangan dokumen.
- Support Operasional: Mendukung kebutuhan operasional divisi lain (misal: ruang rapat, akomodasi).
