Job description for Admin Puchasing & Tax at PT TOPWIN TRADE INTERNATIONAL
Tugas & Tanggung jawab
- Mengelola proses pembelian barang/jasa mulai dari permintaan pembelian (Purchase Request), pembuatan Purchase Order (PO), hingga penerimaan invoice dari supplier.
- Berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan stok, jadwal pengiriman, serta proses pembayaran.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian dan melakukan pengarsipan secara rapi.
- Menginput, memverifikasi, dan merekonsiliasi transaksi pembelian pada sistem Cortex.
- Memastikan data invoice, diskon, PPN, dan biaya lainnya telah diinput secara akurat sesuai dokumen pendukung.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen perpajakan, termasuk Faktur Pajak Masukan dan Keluaran.
- Menyusun laporan pembelian, pengeluaran, dan perpajakan secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
- Memastikan seluruh proses administrasi purchasing dan perpajakan berjalan sesuai SOP perusahaan.
Kualifikasi
- Memahami proses purchasing dan administrasi perpajakan.
- Memahami dasar-dasar PPN, Faktur Pajak, dan administrasi perpajakan perusahaan.
- Teliti, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan analisis dan administrasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
