Job description for Admin PT INTERINDO TEKNO JAYA at Living Property
JOB DESCRIPTION
ADMIN & OPERASIONAL
PT INTERINDO TEKNO JAYA
Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Administrasi
* Membuat dan menginput data penawaran harga (Quotation) kepada customer..
* Membuat Sales Order, Invoice, dan Surat Jalan.
* Melakukan pengarsipan dokumen penjualan dan transaksi.
* Melakukan follow-up penawaran kepada customer.
* Memastikan data transaksi dan dokumen penjualan akurat dan lengkap.
2. Pengadaan dan Pencarian Barang
* Mencari supplier dan barang sesuai permintaan customer.
* Melakukan pengecekan harga dan ketersediaan barang dari supplier.
* Membandingkan harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga terbaik.
* Memastikan spesifikasi barang sesuai dengan permintaan customer.
* Melakukan koordinasi dengan supplier terkait pemesanan dan pengiriman barang.
3. Pengecekan Barang dan Stok
* Memeriksa barang yang diterima agar sesuai dengan spesifikasi, tipe, merek, dan jumlah pesanan.
* Melakukan pengecekan stok barang masuk dan keluar.
* Memastikan barang yang akan dikirim sesuai dengan pesanan customer.
* Membuat dan memperbarui laporan persediaan barang.
* Melaporkan apabila terdapat barang kurang, rusak, atau tidak sesuai spesifikasi.
4. Administrasi dan Operasional Umum
* Mengelola dan merapikan seluruh dokumen administrasi perusahaan.
* Melakukan input dan pembaruan data customer, supplier, produk, dan transaksi.
* Membantu membuat laporan penjualan, pembelian, dan stok barang.
* Melakukan pengarsipan dokumen PO, Invoice, Faktur Pajak, Surat Jalan, dan dokumen lainnya.
* Membantu kebutuhan administrasi operasional perusahaan.
* Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
* Wanita.
* Usia maksimal 29 tahun.
* Pendidikan minimal S1 atau sederajat.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word.
* Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu melakukan pencarian barang dan berkomunikasi dengan supplier.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Memiliki inisiatif dan mampu mengatur pekerjaan berdasarkan prioritas.
* Pengalaman di bidang administrasi sales atau purchasing menjadi nilai tambah.
