Job description for Admin Proyek at PT Mata Garuda Indonesia
Posisi: Admin Proyek
Lokasi: Cengkareng, Jakarta Barat (siap ditempatkan atau dinas ke site proyek bila diperlukan)
Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan. Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai admin proyek, lebih disukai di kontraktor, system integrator, konstruksi, atau ME.
- Mahir Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, pivot table, rekap data) dan Word.
- Teliti, rapi, terstruktur, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan tim lapangan, subkontraktor, vendor, dan klien.
Nilai Tambah
- Mampu berbahasa Mandarin dan/atau Inggris, lisan maupun tulisan.
- Memahami dokumen proyek seperti BOQ, PO, DO, BAST, berita acara, progress report, dan as-built.
- Pernah menangani administrasi proyek data center dan jaringan
- Memiliki SIM A/C dan bersedia mobile ke lokasi proyek.
Tugas & Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen proyek: kontrak, PO, invoice, surat jalan, BAST, berita acara, dan laporan progres.
- Membuat rekap harian, mingguan, dan bulanan (progres pekerjaan, absensi manpower, penggunaan material).
- Mengelola administrasi subkontraktor dan manpower, termasuk timesheet, opname, dan pengajuan pembayaran.
- Memantau pengadaan material, mulai dari permintaan pembelian dan follow-up vendor hingga penerimaan - barang di site.
- Berkoordinasi dengan Project Manager, tim teknis, finance, dan purchasing.
