Job description for Admin Proyek at PT Artha Prada
Kualifikasi
- S1 Jurusan Teknik Sipil, Manajemen, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman min.1 tahun dengan posisi yang sama pada bidang konstruksi
- Menguasai Microsoft Office, terutama Micrsoft Excel
- Memahami alur kerja proyek konstruksi
- Terbiasa mengelola dokumen proyek dengan baik dan rapih
- Membuat rekap dan laporan administrasi proyek berjalan
- Memiliki kemampuan administrasi pembelian (purchase request/purchase order) dan koordinasi dengan vendor menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan mengelola data material dan administrasi subkontraktor menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Teliti, disiplin, tegas dan bertanggung jawab
- Bersedia ditempatkan di lokasi proyek apabila diperlukan
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek, baik dalam bentuk fisik maupun digital
- Membantu administrasi pengajuan petty cash, reimbursement, dan kelengkapan dokumen pembayaran
- Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Suprevisor, Finance, HR, dan pihak terkait untuk kelancaran administrasi proyek
- Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri
- Menginput dan memperbarui data progres proyek ke dalam sistem atau laporan administrasi
- Melakukan rekap absensi, lembur, serta administrasi tenaga kerja proyek
- Mencatat rekap pekerjaan borongan/subcon/vendor untuk penagihan ataupun pembayaran yang akan dilakukan
- Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk proses penagihan, serah terima pekerjaan (BAST), maupun audit internal
- Mengelola administrasi pengadaan, seperti Purchase Order (PO) dan dokumen pendukung lainnya
- Mengelola administrasi penerimaan material, seperti surat jalan, delivery order, dan berita acara penerimaan
