Job description for ADMIN PROYEK at PT TRISAKTI CIPTA NUSANTARA
a. Mengarsipkan berkas kontrak, proposal, gambar teknik, dan Surat Perintah Kerja (SPK).
b. Mengelola kas kecil (petty cash) lapangan untuk kebutuhan operasional harian.
c. Memproses tagihan (invoice), kuitansi, dan klaim pembayaran dari pihak ketiga.
d. Memesan material bangunan sesuai spesifikasi yang diminta tim teknis
e. Mendata keluar-masuknya barang, material, dan inventaris alat kerja di gudang.
f. Merekap laporan progres harian, mingguan, dan bulanan dari pengawas lapangan.
g. Mencatat absensi, jam kerja, dinas luar, serta lembur para pekerja.
h. Mengatur jadwal rapat berkala antara manajemen, kontraktor, dan klien.
i. Menulis notulen hasil rapat resmi dan membagikannya kepada semua divisi.
j. Menghubungi supplier untuk memantau ketepatan waktu pengiriman material.
k. Mengurus perizinan awal, surat domisili, atau dokumen legalitas terkait lokasi proyek.
l. Membuat laporan variasi pekerjaan (addendum) jika ada perubahan rencana di lapangan.
m. Menginput data proyek ke dalam sistem atau software manajemen internal perusahaan.
n. Membantu mengontrol pengeluaran agar tetap sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB).
o. Menyusun dokumen serah terima pekerjaan (Berita Acara Serah Terima/BAST) saat proyek selesai.
p. pekerjaan selama untuk di proyek
