Job description for Admin Proyek / Technical Writer at vitech asia
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Admin Proyek / Technical Writer, Anda akan bertanggung jawab mendukung Project Manager dan tim proyek dalam kegiatan administrasi, koordinasi, serta penyusunan dokumentasi proyek secara profesional.
Tanggung Jawab
- Menyusun, memperbarui dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek.
- Mengatur jadwal rapat, membuat agenda, serta menyusun notulen rapat secara sistematis.
- Memantau progres proyek dan menyusun laporan status secara berkala.
- Membantu koordinasi administrasi antara Project Manager, tim internal dan stakeholder.
- Menyiapkan dokumen pendukung proyek sesuai standar perusahaan.
- Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi, akurat dan mudah diakses.
- Membantu penyusunan dokumen teknis, SOP, user guide atau laporan implementasi apabila diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Administrasi atau S1 Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Project Administrator, Project Support, Project Coordinator, Technical Writer, atau posisi sejenis.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Terbiasa menggunakan platform meeting online seperti Zoom dan Microsoft Teams.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
- Mampu membuat notulen rapat, laporan proyek, serta dokumentasi teknis secara sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia (baku) dan Bahasa Inggris (minimal reading & writing).
- Teliti, terorganisir, disiplin, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas atau penugasan ke luar kota apabila diperlukan.
Nilai Tambah
Akan menjadi nilai lebih apabila memiliki pengalaman menggunakan salah satu atau beberapa software berikut:
- Microsoft Project
- Bizagi Modeler
- Smartsheet
- Jira
- Asana
- Trello
- Microsoft Planner
- Microsoft Visio
