Job description for ADMIN PROYEK - MAGANG at Praja Nirbana Land
WE ARE HIRING: ADMIN PROYEK - MAGANG
PT Pratiwi Suwarna Pradipa (Praja Nirbana Serpong)
Deskripsi Pekerjaan:
PT Pratiwi Suwarna Pradipa adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengembang properti dan konstruksi. Saat ini kami sedang mencari talenta muda yang teliti, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Admin Proyek – Magang dalam mendukung proyek pembangunan 4 unit Rumah Praja Nirbana Serpong (PNS) serta pekerjaan maintenance.
Tanggung Jawab Utama:
Sebagai Admin Proyek, Anda akan bertanggung jawab untuk mendokumentasikan, merekap, dan mengelola seluruh administrasi teknik, material, keuangan, serta jadwal proyek guna mendukung kelancaran operasional lapangan, Site Supervisor, dan Manajemen. Dengan detail sebagai berikut:
1. Administrasi Progres & Laporan: Merekap dan menyusun laporan progres pekerjaan harian dan mingguan dari Site Supervisor.
2. Pengelolaan Dokumen & Arsip: Menerima, merapikan, dan menyimpan dokumen proyek (surat jalan, berita acara, SPK, kontrak, gambar kerja/revisi, dan instruksi kerja).
3. Validasi Berkas: Memeriksa keakuratan dokumen pendukung dari tim lapangan, vendor, maupun subkontraktor.
4. Administrasi Material & Logistik: Mencatat permintaan material, kedatangan barang, pemakaian, sisa material, hingga kontrol kondisi inventaris/alat proyek.
5. Administrasi Keuangan Proyek: Merekap pengeluaran, nota/kuitansi, bukti pembayaran, serta penggunaan kas kecil proyek.
6. Pengadaan (Procurement Support): Meminta penawaran harga dari supplier, membuat perbandingan harga, dan memantau status pesanan.
7. Monitoring Jadwal & Rapat: Memperbarui timeline pekerjaan, menjadwalkan rapat tim, menyiapkan materi, serta mencatat notulen rapat.
8. Dokumentasi Lapangan: Mengambil dan mengorganisir foto/video kondisi fisik proyek sebagai bukti laporan progres visual.
9. Komunikasi & Koordinasi: Menjadi penghubung komunikasi antara tim proyek, asisten kantor, vendor, dan klien.
Kualifikasi:
• Pendidikan: Minimal SMK, diutamakan Jurusan Teknik Gambar Bangunan atau Desain Interior & Permodelan Bangunan.
• Usia: Maksimal 25 Tahun.
• Jenis Kelamin: Laki-laki / Perempuan.
• Pengalaman: Diutamakan berpengalaman di bidang administrasi proyek konstruksi/properti.
• Keahlian Teknis:
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets dan MS Word.
- Memahami Rencana Anggaran Biaya (RAB) Proyek dan jenis-jenis material bangunan.
- Mampu mengoperasikan AutoCAD.
• Karakter & Persyaratan Khusus:
- Teliti, jujur, tertib, dan rapi dalam mengelola data, dokumen, dan laporan.
- Bersedia turun ke lapangan untuk melakukan cek data dan dokumentasi proyek.
- Wajib memiliki laptop pribadi & kendaraan pribadi.
- Bersedia bekerja/penempatan langsung di lokasi proyek (Serpong, Tangerang Selatan).
Kelebihan Jika Bergabung:
• Lingkungan kerja yang suportif dengan pengawasan langsung dari PM Senior.
• Kesempatan meningkatkan portofolio di proyek perumahan elit.
• Uang Saku yang kompetitif.
