Job description for ADMIN PROYEK & STOREKEEPER at Jakarta Event Enterprise
ADMIN PROYEK & STOREKEEPER
Kami mencari satu orang Admin Proyek & Storekeeper yang bertanggung jawab menangani administrasi proyek sekaligus mengelola penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pencatatan material di gudang proyek pembangunan Ballroom.
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal SMA/SMK; D3 Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau Teknik Sipil lebih disukai.
* Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Proyek/Storekeeper di proyek konstruksi.
* Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets.
* Memahami dokumen seperti Purchase Order, Surat Jalan, invoice, Bon Permintaan Barang, dan laporan stok.
* Mengenal jenis, satuan, dan spesifikasi dasar material konstruksi.
* Teliti, jujur, tegas, disiplin, dan mampu menjaga barang serta dokumen proyek.
* Mampu berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, QS, Purchasing, Accounting, vendor, dan mandor.
* Bersedia bekerja langsung di lokasi proyek Pulomas, Jakarta Timur.
* Dapat bergabung secepatnya.
Tanggung Jawab:
* Menangani seluruh administrasi yang berkaitan dengan pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material proyek.
* Menerima serta memeriksa material yang datang berdasarkan Purchase Order dan Surat Jalan.
* Memastikan jenis, merek, spesifikasi, jumlah, dan kondisi material sesuai dengan pesanan.
* Mendokumentasikan setiap penerimaan barang berupa foto, Surat Jalan, dan berita acara jika diperlukan.
* Melaporkan serta membuat catatan apabila barang tidak sesuai, rusak, kurang, atau terlambat datang.
* Mencatat seluruh material masuk dan keluar dalam kartu stok atau laporan Excel.
* Memastikan material hanya keluar berdasarkan Bon Permintaan Barang yang telah disetujui pihak berwenang.
* Mencatat material yang dikeluarkan berdasarkan jenis pekerjaan, lokasi pemakaian, dan pihak yang menerima.
* Menata, memberi label, serta menjaga kebersihan dan keamanan gudang proyek.
* Menyimpan dan mengarsipkan Purchase Order, Surat Jalan, invoice, Bon Permintaan Barang, serta dokumen proyek secara rapi.
* Membuat laporan harian dan mingguan mengenai barang masuk, barang keluar, saldo stok, material rusak, serta material yang hampir habis.
* Melakukan stock opname secara rutin dan mencocokkan stok fisik dengan laporan.
* Segera melaporkan apabila terdapat selisih stok, kehilangan, kerusakan, atau pemakaian material yang tidak wajar.
* Mengingatkan tim Purchasing dan Project Manager mengenai material yang harus segera dipesan.
* Membantu administrasi proyek seperti absensi tenaga kerja, dokumentasi pekerjaan, notulen rapat, dan rekap dokumen jika diperlukan.
* Menjaga kunci gudang dan memastikan akses gudang hanya diberikan kepada pihak yang berwenang.
* Bertanggung jawab atas ketepatan data administrasi serta keluar-masuknya material selama berada dalam pengelolaan gudang.
Kemampuan yang Menjadi Nilai Tambah:
* Pernah bekerja di proyek pembangunan gedung.
* Memahami material sipil, struktur, arsitektur, dan MEP.
* Menguasai rumus dasar Excel seperti SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.
* Mampu membuat laporan stok serta rekonsiliasi pemakaian material.
* Berdomisili dekat Pulomas atau Jakarta Timur.
* Memiliki kendaraan pribadi.
Target Utama Posisi:
* Semua material yang datang dan keluar tercatat serta memiliki bukti.
* Stok fisik sesuai dengan laporan administrasi.
* Tidak ada material keluar tanpa persetujuan.
* Dokumen proyek dan gudang tersimpan lengkap serta rapi.
* Selisih, kerusakan, kehilangan, atau pemborosan material dapat diketahui dan dilaporkan dengan cepat.
Status pekerjaan: Kontrak proyek/full-time
Lokasi kerja: Pulomas, Jakarta Timur
Waktu bergabung: Secepatnya
