Job description for Admin Promo & Claim at YF Beauty
YF Beauty adalah perusahaan yang bergerak di bidang kecantikan dan perawatan diri, yang telah berkembang pesat sejak didirikan. Kami menawarkan produk-produk berkualitas tinggi dengan layanan pelanggan yang profesional dan ramah. Saat ini, YF Beauty sedang mencari seseorang untuk bergabung dengan tim kami di Balikpapan Kota, Kalimantan Timur. Kami mencari seorang Admin Promo & Claim yang mampu mendukung operasional harian serta mengelola promosi dan klaim pelanggan dengan baik. Jika Anda memiliki semangat untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kompetitif, maka kesempatan ini cocok untuk Anda.
Sebagai Admin Promo & Claim, Anda akan bertanggung jawab :
* Membuat dan mengatur program promo toko
* Menghitung harga jual, diskon, periode, serta produk yang mengikuti promo
* Menginput dan memastikan promo berjalan sesuai ketentuan
* Membuat rekap claim promo dan claim retur
* Menyiapkan dokumen serta mengajukan claim kepada supplier
* Memastikan seluruh dokumen dan bukti claim lengkap
* Memonitor claim promo sejak diajukan sampai disetujui dan dibayarkan oleh supplier
* Melakukan follow up claim yang masih pending, ditolak, atau belum dibayar
* Memonitor proses retur yang dikerjakan oleh tim lapangan
* Memastikan claim retur diselesaikan dalam bentuk penggantian barang atau potongan tagihan
* Mencocokkan pembayaran yang diterima dengan rekap claim
* Membuat laporan promo dan claim secara rutin
* Familiar dengan Formula Excel seperti IF, SUMIF, SUMIFS, VLOOKUP, PivotTable atau XLOOKUP
Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan minimal SMA/SMK Akutansi dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau yang relevan. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar dalam pengetikkan data, pelayanan pelanggan, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, dan Google Sheets. Pengalaman dalam administrasi atau office administration akan menjadi nilai tambah. Kami menyambut semua calon yang memiliki antusiasme untuk belajar dan berkembang bersama kami.
