Job description for Admin Project at PT Tekra Lynx Indonesia
Tanggung jawab
- Mengurus administrasi proyek System Integrator (jaringan, fiber, access point, CCTV) dari survei sampai serah terima.
- Menyusun BoQ/RAB dan surat penawaran bersama tim teknis, lalu menindaklanjuti calon klien.
- Membuat PO ke supplier, membandingkan harga, dan memantau barang serta stok material.
- Menyusun jadwal tim proyek, memantau progres, dan membuat laporan mingguan ke pimpinan.
- Membuat invoice termin dan berita acara serah terima (BAST), serta menagih klien sampai lunas.
- Mencatat semua proyek, biaya, dan dokumen di ERP perusahaan.
- Mengarsipkan kontrak, dokumen vendor, dan dokumen tender.
Kualifikasi
- Minimal Sma/Smk, diutamakan D3/S1 Teknik, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin proyek di kontraktor, system integrator, ISP, atau bidang sejenis.
- Mahir Excel/Google Sheets, dan terbiasa membuat surat penawaran serta invoice.
- Nilai plus: paham istilah jaringan/CCTV, AI Tools Claude/chatGpt dan paham dasar PPN serta faktur pajak.
- Rapi, teliti, tegas saat menagih, dan bisa mengatur beberapa proyek sekaligus.
