Job description for Admin Project at PT. INVISION SOLUSI TEKNOLOGI
Admin Project
PT. Invision Solusi Teknologi berdiri sejak Mei 2005 dan pada awalnya bergerak dalam bidang konsultasi serta pemasangan CCTV. Seiring meningkatnya kepercayaan pelanggan, perusahaan terus berkembang dan menghadirkan berbagai solusi teknologi keamanan dan jaringan, seperti CCTV, Access Control, Time Attendance, Alarm, GPS Tracking, Thermal Screening, Wi-Fi, dan Networking. Sejak tahun 2016, PT. Invision Solusi Teknologi dipercaya sebagai Master Dealer DAHUA di Semarang dan sejak tahun 2020 berkembang menjadi Dahua Direct Partner.
Jobdesc
- Menyiapkan penawaran/quotation berdasarkan kebutuhan dan scope pekerjaan.
- Mengelola administrasi proyek sejak penawaran, PO/SPK, pelaksanaan, hingga serah terima.
- Melakukan monitoring progress, timeline, material, dan kebutuhan proyek.
- Berkoordinasi dengan Project Supervisor, teknis, purchasing, finance, vendor, dan customer.
- Menyiapkan dan mengontrol dokumen proyek, termasuk BAST, invoice, dan dokumen penagihan.
- Melakukan follow-up kepada pihak terkait agar proyek berjalan sesuai timeline dan target.
- Menyusun laporan dan dokumentasi proyek hingga proyek selesai.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Teknik.
- Pengalaman 1–2 tahun di Project Admin/Project Coordinator/Sales Admin.
- Terbiasa membuat quotation dan mengelola project end-to-end.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
- Multitasking, proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
- Mampu bekerja dengan deadline dan beberapa project secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Pengalaman di bidang engineering/konstruksi/manufaktur menjadi nilai tambah.
- Bersedia untuk penempatan Semarang.
