Admin Project

Concept Teknologi

Rp3,500,000 - 4,500,000/Month

Administrative & HR Administrative Staff

Full-Time · On-site

Minimum Associate Degree

Less than a year of experience

This job post is managed by

Concept Teknologi

Job Requirements

On-site

Less than a year of experience

Minimum Associate Degree

Skills

Administration

Data Entry

Google Sheets

Microsoft Word

Office Administration

Microsoft Office

Administrasi Proyek

Pengelolaan Dokumen

Data Reporting

Time Management

Microsoft Excel

Koordinasi Lintas Divisi

Organizational Skills

Job description for Admin Project at Concept Teknologi

ADMIN PROJECT

Lokasi: Ruko Villa Bukit Mas RF 16, Surabaya Jawa Timur
Sistem Kerja: Full-time, On-site

Tentang Perusahaan

CV Concept Teknologi adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan, instalasi, dan pemeliharaan sistem CCTV, networking, dan videotron. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Project dalam mendukung kelancaran administrasi dan operasional proyek perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Membuat dan mengelola quotation atau penawaran harga berdasarkan data kebutuhan dari tim Sales and Technical Support.
Menyiapkan dokumen administrasi proyek, termasuk Purchase Order (PO), Surat Perintah Kerja (SPK), dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Technical Support, Finance, dan Warehouse terkait kebutuhan proyek.
Membantu proses pengadaan barang proyek serta memantau status pemesanan dan pengiriman barang.
Memastikan dan memelihara data proyek, termasuk jadwal, status pekerjaan, dan dokumentasi administrasi.
Memastikan kelengkapan dokumen proyek sebelum pekerjaan dimulai dan setelah proyek selesai.
Membantu proses serah terima proyek dan menyiapkan dokumen Berita Acara Serah Terima (BAST).
Melakukan monitoring administrasi proyek dan mengelola laporan perkembangan kepada atasan.
Mengarsipkan dokumen proyek secara rapi dan sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang yang relevan.
Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman sebagai Admin Project atau Admin Operasional menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word dengan baik.
Teliti, disiplin, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan menyelesaikan tugas sesuai deadline.
Bersedia bekerja secara full-time di Surabaya.
Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Skill yang Dibutuhkan

Microsoft Excel dan Word
Administrasi proyek
Pengelolaan dokumen
Koordinasi lintas divisi
Data entry dan reporting
Manajemen waktu dan prioritas

Concept Teknologi

1 - 10 employees

Perusahaan Concept Teknologi adalah perusahaan jasa desain, instalasi, pemeliharaan di bidang CCTV dan security system

Visi:

"Menjadi pionir dalam menyediakan solusi keamanan dan teknologi terintegrasi yang inovatif, andal, dan berkelanjutan, untuk menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman bagi klien serta menjadi mitra terpercaya di bidang CCTV dan sistem keamanan."

Misi:

-Memberikan solusi desain, instalasi, dan pemeliharaan sistem keamanan yang berkualitas tinggi, disesuaikan dengan kebutuhan klien, serta memberikan layanan purna jual yang responsif dan profesional.

-Menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif, mendukung pengembangan keterampilan, dan memberikan kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan, sehingga setiap karyawan merasa dihargai dan termotivasi untuk memberikan yang terbaik.

-Mengembangkan bisnis yang berkelanjutan dan menguntungkan dengan tetap memegang teguh integritas, inovasi, dan komitmen terhadap kualitas layanan.

-Berkontribusi dalam meningkatkan kesadaran akan pentingnya sistem keamanan modern dan memberikan solusi yang ramah lingkungan serta berkelanjutan.

Office address

Ruko Villa Bukit Mas RF 16

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More