Job description for Admin project at PT Cyber Guard Indonesia
Kami mencari Admin Project & Administrasi yang teliti, responsif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk membantu operasional perusahaan dan kebutuhan project. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, pencatatan data menggunakan Excel, administrasi project, hingga membantu berbagai kebutuhan pekerjaan yang diarahkan oleh atasan.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Mengelola dan mengerjakan dokumen administrasi perusahaan maupun project.
Melakukan input, update, dan rekap data menggunakan Microsoft Excel.
Membuat laporan administrasi dan monitoring progress pekerjaan/project.
Mengatur serta mengarsipkan dokumen secara rapi, baik hardcopy maupun softcopy.
Membantu proses administrasi project seperti penawaran, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun eksternal terkait kebutuhan administrasi project.
Memastikan data dan dokumen tersimpan dengan akurat dan tepat waktu.
Membantu kebutuhan operasional dan administrasi harian perusahaan.
Menjalankan tugas tambahan lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Membantu follow up pekerjaan agar project berjalan sesuai timeline.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/SMK
Menguasai Microsoft Office terutama Excel dan Word.
Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Dapat bekerja secara individu maupun tim.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline.
Cepat belajar dan mudah beradaptasi.
Nilai Tambah:
Memiliki pengalaman di bidang administrasi/project admin.
Terbiasa membuat laporan dan pengolahan data Excel.
