Job description for Admin Project at PT QINAR RAYA MANDIRI
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Manajemen Konstruksi, atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 2 tahun di proyek konstruksi/infrastruktur.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan WPS Office (Excel/Sheets wajib).
- Memahami administrasi proyek, khususnya: Laporan harian, Progress pekerjaan, Pengajuan material, Administrasi Tagihan Proyek, Dokumen proyek, Dan GambarTeknis
- Mengerti dan bisa Gambar Autocad
- Memahami dasar gambar kerja dan BOQ. Mampu berkomunikasi dengan Project Manager, Engineer, Logistik, dan Owner.
- Teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data proyek.
- Memiliki SIM C/A menjadi nilai tambah.
- Bersedia turun ke lapangan apabila diperlukan.
Job Description
A. Administrasi Proyek (±85–90%)
1. Administrasi Dokumen
Mengelola seluruh dokumen proyek. Mengarsipkan surat masuk dan keluar. Mengelola drawing, revisi drawing, dan dokumen teknis. Mengelola softcopy dan hardcopy dokumen proyek.
2. Administrasi Progress
Membuat laporan harian. Membuat laporan mingguan. Membuat laporan bulanan. Membuat Laporan MC/Termin. Membuat Laporan Dokumentasi. Membuat Gambar Teknis Shopdrawing/Asbuilt Drawing
3. Administrasi Material
Menginput material datang.
4. Administrasi Owner
Menyiapkan dokumen rapat. Menyiapkan notulen. Menyiapkan BA pekerjaan. Menyiapkan dokumen MC/opname.
5. Project Control
Mengupdate progress harian. Membantu update kurva-S. Mengingatkan apabila ada dokumen yang belum lengkap.
6. Pendukung Lapangan (±10–15%)
Turun ke lapangan hanya apabila diperlukan untuk:
Mengambil dokumentasi pekerjaan. Verifikasi progress pekerjaan. Menghitung volume sederhana. Membantu pengukuran sederhana bersama Engineer. Membantu persiapan inspeksi owner atau konsultan.
