Job description for Admin Project at PT Orindo Pancar Solusi
1. Administrasi Proyek
- Mengelola dokumen all proyek (proposal, kontrak, laporan)
- Menyimpan dan mengarsipkan file secara rapi (fisik maupun digital) sesuai masing-masing proyek
- Membuat laporan mingguan, atau bulanan
2. Koordinasi Tim
- Menjadwalkan meeting dan membuat notulen
- Mengingatkan timeline dan deadline ke tim
- Menjadi penghubung antara tim internal dan stakeholder
3. Monitoring Progress
- Membantu tracking perkembangan all proyek
- Update status pekerjaan di tools (misalnya Microsoft word, excel, dll)
- Melaporkan kendala yang terjadi
4. Pengelolaan Data & Anggaran all proyek
- Input data all proyek (biaya, resource, timeline)
- Membantu kontrol budget all project
- Membuat rekap pengeluaran all project
5. Komunikasi & Dokumentasi
- Menyusun email atau surat resmi terkait sesuai proyek
- Mendokumentasikan hasil meeting dan keputusan penting
- Menyiapkan presentasi atau laporan untuk atasan
