Job description for Admin Project at KLINIK UTAMA SMC
Deskripsi Pekerjaan – Admin Project
- Mengelola administrasi proyek, termasuk penyusunan, pendokumentasian, dan pengarsipan dokumen proyek secara rapi dan sistematis.
- Memastikan seluruh dokumen proyek, laporan, serta administrasi pendukung tersusun dengan baik dan mudah ditelusuri.
- Membantu koordinasi antara tim internal, vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek.
- Membuat laporan perkembangan proyek, notulen rapat, serta melakukan tindak lanjut atas hasil koordinasi.
- Mengelola administrasi pengadaan, termasuk Purchase Order (PO), dokumen procurement, dan administrasi pendukung lainnya.
- Memantau jadwal proyek serta membantu memastikan setiap tahapan pekerjaan berjalan sesuai target waktu (deadline).
- Menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen perusahaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Project Coordinator, atau posisi administrasi sejenis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik, terutama Microsoft Excel.
- Menguasai Microsoft Project, Trello, Asana, atau software manajemen proyek lainnya.
- Memahami proses pengadaan (procurement), Purchase Order (PO), serta administrasi proyek.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
- Teliti, sistematis, memiliki perhatian terhadap detail, serta mampu bekerja secara terorganisir.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target waktu (deadline).
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Memiliki pengalaman di bidang konstruksi, alat kesehatan (medical devices), atau engineering menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
