Job description for admin project at PT Mechtron Mastevi Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mengelola seluruh administrasi dokumen proyek, baik dokumen masuk maupun keluar.
2. Membuat, memeriksa, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen administrasi proyek.
3. Menyiapkan dokumen pendukung pekerjaan proyek, seperti Surat Jalan, Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), laporan harian, dan dokumen serah terima pekerjaan.
4. Melakukan pencatatan dan pembaruan data progres pekerjaan proyek berdasarkan laporan dari tim lapangan.
5. Mengelola absensi, data tenaga kerja, dan kebutuhan administrasi karyawan di lokasi proyek.
6. Membantu menyiapkan laporan penggunaan material dan kebutuhan operasional proyek.
7. Memastikan seluruh dokumen proyek tersusun rapi, lengkap, dan mudah diakses.
8. Berkoordinasi dengan Project Manager, Project Controller, GA & Logistic, Purchasing, Finance, dan tim lapangan terkait kebutuhan administrasi proyek.
9. Membantu menyiapkan dokumen penagihan proyek (Invoice), Berita Acara, dan dokumen pendukung pembayaran.
10. Memantau jadwal pengumpulan dokumen dan memastikan seluruh laporan diserahkan tepat waktu.
11. Membuat rekapitulasi biaya operasional proyek dan menyampaikan data kepada bagian terkait.
12. Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan untuk mendukung kelancaran proyek.
