Job description for Admin Project at Home Detailing (Bandung)
Job Description:
- Menyusun dan memperbarui Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) setiap cabang, meliputi anggaran, jadwal, kebutuhan material, vendor, dan operasional proyek lainnya.
- Memastikan kesiapan dokumen, seperti RAB, desain, gambar kerja, material, dan kebutuhan operasional lainnya sebelum proyek dimulai.
- Mengoordinasikan jadwal dan kebutuhan proyek dengan tim Operasional dan vendor/mitra.
- Menyusun dan Mengajukan Purchase Request (PR), memastikan proses pengadaan barang hingga barang diterima sesuai spesifikasi, anggaran, dan jadwal.
- Mengelola administrasi dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek secara lengkap, mulai dari survei hingga serah terima.
- Memperbarui Dashboard Project serta menyusun laporan perkembangan proyek secara akurat dan tepat waktu.
- Memantau perkembangan administrasi dan timeline proyek, serta menindaklanjuti kendala administrasi maupun pengadaan yang dapat menghambat pekerjaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam perencanaan dan koordinasi proyek atau event; pengalaman di bidang interior, Event Organizer (EO), atau Wedding Organizer (WO) lebih disukai.
- Mampu menyusun rencana kerja, mengatur prioritas, serta mengantisipasi kebutuhan dan kendala proyek.
- Adaptif dan cepat menyesuaikan rencana saat jadwal, kebutuhan, atau kondisi proyek berubah.
- Mampu menghitung kebutuhan biaya dan barang secara akurat serta teliti memeriksa jumlah, harga, dan anggaran.
- Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets serta memahami administrasi proyek dan pengadaan barang.
- Komunikatif dan aktif melakukan koordinasi serta follow-up kepada tim dan vendor/mitra.
- Proaktif mencari solusi, rapi mengelola dokumen, dan mampu menangani beberapa proyek sesuai deadline
