Job description for Admin Project at Inteq Desain
PROJECT ADMIN
📍 Jabodetabek | Full-time | Office-based
PT. Inteq Desain Indonesia adalah kontraktor spesialis premium surface — menangani sintered stone, marble, natural stone, granite, dan large format tile untuk proyek luxury residential, komersial, dan hospitality. Kami mencari Project Admin yang rapi, teliti, dan bisa jadi tulang punggung administrasi proyek dan pelabuhan informasi dari sisi kantor.
Jobdesk:
- Membalas pesan dan menerima telefon client melalui CRM perusahaan
- Mengelola, mengarsipkan, dan menyalurkan data proyek: quotation, order confirmation (SPK), purchase order (PO), invoice, kwitansi, dokumen kontrak, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan masing2 divisi.
- Input dan update data customer, proyek, serta status pipeline penjualan di CRM
- Menyusun dan merapikan laporan progress proyek dalam format Excel/Word/PowerPoint
- Koordinasi administratif dengan client, tim lapangan, supplier, vendor, dan finance terkait dokumen dan data proyek
- Follow up dokumen yang belum lengkap atau tertunda ke pihak terkait (internal maupun klien)
- Memastikan seluruh data administrasi proyek akurat, terupdate, dan mudah ditelusuri kembali
Kualifikasi:
- Wajib sangat mahir Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) — termasuk penggunaan formula, tabel, dan penyusunan laporan
- Wajib pernah menggunakan sistem keuangan Accurate, dan CRM seperti Mekari Qontak
- Sangat teliti dan detail-oriented dalam bekerja dengan data dan dokumen
- Rapi dalam pengarsipan dan manajemen dokumen
- Komunikatif dan mampu koordinasi dengan berbagai divisi (office, lapangan, client, supplier, dan vendor)
- Terbiasa bekerja dengan deadline dan multitasking
- Min. pendidikan SMA/SMK sederajat
- Diutamakan berpengalaman min. 3 tahun sebagai Admin Proyek/Sales Admin/Data Admin
Nilai Tambah:
- Pengalaman di industri konstruksi, interior, atau kontraktor
- Familiar dengan software akuntansi (misalnya Accurate)
- Mampu membuat laporan visual/dashboard sederhana di Excel
Kami Tawarkan:
- Gaji kompetitif
- Lingkungan kerja profesional dengan sistem kerja yang rapi dan terstruktur
- Kesempatan berkembang di perusahaan yang terus membangun sistem administrasi modern
