Job description for Admin Project at PT HIJAU ALAMI BERSERI
Job Description:
- Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional project.
- Mengelola petty cash serta melakukan pencatatan dan monitoring transaksi operasional.
- Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan operasional berjalan dengan baik.
- Menyiapkan dokumen administrasi seperti surat jalan, material list, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu proses pengadaan bahan makanan dan kebutuhan operasional, termasuk pembuatan PO dan koordinasi dengan supplier.
- Melakukan monitoring dan stock opname bahan serta kebutuhan operasional.
- Melakukan koordinasi dengan tim Finance terkait pengajuan dana, pembayaran, dan transaksi operasional.
- Mengelola administrasi pembayaran catering dan kebutuhan mess.
- Mengelola pengajuan kebutuhan snack, termasuk koordinasi dan survey lokasi apabila diperlukan.
- Melakukan rekapitulasi absensi tim operasional.
- Melakukan pengajuan dan rekapitulasi data konsumsi/makan.
- Melakukan pengajuan kebutuhan alat dapur dan perlengkapan operasional.
- Membantu pelaksanaan meeting evaluasi dan koordinasi operasional.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan project.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Project, Admin Operasional, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis.
- Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Bersedia gabung segera
- Bersedia untuk mobile beberapa cabang mengikuti jadwal operational
