Job description for Admin Project at PT Vekorindo Bintan Properti
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Project Administrator, atau posisi administrasi terkait.
- Mampu mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek dengan baik dan rapi.
- Terbiasa membuat laporan, notulen rapat, surat-menyurat, serta administrasi proyek lainnya.
- Memahami proses administrasi proyek, pengadaan, dan dokumentasi pekerjaan menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun eksternal.
- Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan sesuai lokasi proyek.
Tanggung Jawab:
- Mengelola seluruh dokumen dan administrasi proyek.
- Membuat serta memperbarui laporan progres proyek secara berkala.
- Mengatur pengarsipan dokumen kontrak, surat, gambar kerja, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu koordinasi administrasi antara tim proyek, vendor, kontraktor, dan pihak terkait.
- Menyiapkan kebutuhan administrasi rapat serta membuat notulen rapat proyek.
- Memastikan seluruh dokumen proyek terdokumentasi dengan baik dan mudah ditelusuri.
