Job description for Admin Project at PT BERKAH DAYA ALAM
Skill
- Menguasai Google Workspace
- Menguasai Microsoft Office
- Mampu membuat dan mengelola:
- Project tracker
- Timeline
- Checklist
- Meeting minutes
- Laporan project
- Rekap progress
- Dokumentasi project
4. Teliti dalam menginput data dan mengarsipkan dokumen.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Mampu melakukan follow-up kepada banyak pihak.
7. Mampu bekerja dengan deadline dan beberapa project sekaligus.
8. Memahami dasar administrasi proyek.
9. Penempatan area project ubud & canggu
Jobdesk
- Mengelola seluruh administrasi project dari project mulai sampai selesai.
- Membuat struktur folder yang rapi untuk setiap project
- Membuat dan meng-update Project Tracker
- Membuat timeline project.
- Mencatat deadline setiap pekerjaan.
- Mengingatkan PIC terkait deadline.
- Melakukan follow-up jika ada pekerjaan yang belum selesai.
- Menginformasikan potensi keterlambatan kepada Project Manager/atasan.
- Mengatur kebutuhan meeting project
- Koordinasi Antar Divisi
- Dokumentasi Project
- Monitoring Approval Client
- Change Request / Revisi
- Membuat laporan rutin kepada Project Manager/Management
